Projekt řídí manažerka projektu, která je zodpovědná za realizaci výstupů a plnění harmonogramu, průběžně kontroluje postup realizace projektu, zpracovává monitorovací zprávy, eliminuje rizika, řídí změny, provádí průběžnou kontrolu projektu.
Manažerka projektu je nadřízená všem pracovníkům v projektu a je přímou nadřízenou odborného koordinátora a manažersko-administrativním pozicím.
Finanční manažerka je zodpovědná za dodržení rozpočtu projektu, průběžně kontroluje čerpání rozpočtu, řídí cash-flow projektu, zpracovává finanční části monitorovacích zprávy.
Administrativní pracovnice a účetní budou hrazeny z nepřímých výdajů. Administrativní pracovnice je zodpovědná za evidenci výstupů projektu a řádnou dokumentaci projektu.
Odborný koordinátor je zodpovědný za kvalitu a rozsah inovací a zpracovaných výstupů a jejich soulad s kurikulárními dokumenty školy. Přímo řídí odborné pracovníky. Průběžně kontroluje tvorbu metodických materiálů.
Odborný tým projektu (odborný koordinátor a odborní pracovníci) se schází nejméně jedenkrát za měsíc.
Manažerský tým projektu (manažerka projektu, finanční manažerka, účetní, odborný koordinátor) se schází nejméně dvakrát měsíčně.
Projektový tým (všichni zaměstnanci zainteresovaní v projektu) se schází nejméně jedenkrát za 6 měsíců (před zpracováním každé monitorovací zprávy).
Všichni pracovníci projektu vedou výkazy práce, které kontroluje administrativní pracovnice a schvaluje manažerka projektu.
Kontrolu projektu a dosahování výstupů a monitorovacích indikátorů provádí zejména odborný koordinátor a manažerka projektu.
Finanční řízení projektu bude v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů.